Le Rôle de l'employeur à vérifier l'emploi

Paperasserie. Personne n'aime ça, mais tout le monde doit le faire. Documentation sur un nouvel employé peut être la plus lourde, mais elle est un must absolu. Paperasserie détaillée permet non seulement le nouvel employé à recueillir un chèque de règlement et être admissible aux prestations en nature, elle vous protège, l'employeur.

Prenez par exemple le nécessaire formulaire I-9. Non-respect par l'employeur de bien documenter tous les nouveaux employés et de leur capacité juridique à travailler peut entraîner des amendes importantes et des sanctions.

La loi

La loi qui régit I-9 dispose que l'employeur est interdite en connaissance de cause l'embauche ou sciemment continue d'employer un travailleur non autorisé.

La responsabilité de l'employeur

L'employeur est responsable de s'assurer que leurs employés sont autorisés à travailler aux États-Unis L'achèvement du formulaire I-9 et de l'inspection des pièces justificatives aide à établir l'identité de cette personne et l'admissibilité des travaux.

I-9 Les formulaires doivent être dûment rempli et signé le jour où le salarié commence à travailler. Il est important de noter que même si l'employé doit remplir la section 1, l'employeur peut être tenu responsable des éventuelles violations ou d'omissions. Par conséquent, il est important que l'employeur vérifier de manière approfondie le document et les documents justificatifs juridiques fournis par l'employé.

L'employeur doit examiner les documents de vérification initiales présentées par l'employé et remplir la section 2 du formulaire I-9 au cours des trois premiers jours de location. Même si l'individu est engagé pour 3 jours ou moins, la totalité du formulaire doit être rempli. Dans ce cas, vous avez besoin de le remplir au moment où l'employé commence à travailler.

Questions courantes

Voici quelques questions courantes prises à partir de l'immigration et de naturalisation (INS) Publication, «Manuel pour les employeurs: Instructions pour remplir le formulaire I-9" (11/91)

Que dois-je faire si la personne que je embaucher n'est pas en mesure de fournir les documents requis dans les 3 jours ouvrables suivant la date de début d'emploi?

Si un employé n'est pas en mesure de présenter le document ou les documents requis dans les 3 jours ouvrables suivant la date de début d'emploi, le salarié doit produire un reçu indiquant qu'il ou elle a demandé pour le document. En outre, l'employé doit présenter le document lui-même dans un délai de 90 jours de la location. Le salarié doit avoir indiqué le ou avant le travail à temps partiel a commencé, par avoir vérifié une boîte appropriée dans la section 1 qu'il ou elle est déjà admissible à être employée aux États-Unis.

Qu'advient-il si j'ai bien remplir un formulaire I-9 et de l'INS découvre que mon employé n'est pas réellement autorisé à travailler?

* Vous ne pouvez pas être accusé d'une violation de vérification. Vous aurez également un moyen de défense de bonne foi contre l'imposition de sanctions les sanctions de l'employeur pour l'embauche sciemment un étranger non autorisé, sauf si le gouvernement peut vous montrer a effectivement eu connaissance de l'état non autorisée de l'employé, si vous avez fait ce qui suit:

* Assurer que les employés entièrement et correctement rempli la section 1 de la I-9 à la fois l'emploi a commencé;

* Commentaire des documents requis, qui aurait dû raisonnablement semblaient avoir été sincère et d'avoir lié à la personne qui les présente;

* Entièrement et correctement remplie article 2 de la I-9, signée et datée de la certification employeur; * conservé le I-9 pour la période de temps requise, et

* Made the I-9 disponible sur demande auprès de l'INS, agent de DOL (Department of Labor), ou de la CVMO (Office of Special Counsel).

Puis-je congédier un employé qui omet de produire les documents requis dans les 3 jours ouvrables?

Oui. Vous pouvez licencier un employé qui omet de produire le document ou les documents requis, ou d'un récépissé pour un document, dans les 3 jours ouvrables suivant la date de début d'emploi. Cependant, vous devez appliquer ces pratiques de manière uniforme à tous les employés. Si un employé a présenté un récépissé pour un document, il ou elle doit produire le document lui-même dans les 90 jours suivant la date de début d'emploi.

Sanctions possibles

Le premier employeur du temps des sanctions allant de 100 $ - $ 3000 en fonction de la nature de l'infraction. Les entreprises qui se livrent à un modèle ou une pratique d'avoir sciemment l'embauche de travailleurs non autorisés s'exposent à des amendes allant jusqu'à 3000 $ par employé et de l'emprisonnement ou six mois ».

Votre pari le plus sûr est de toujours demeurer proactif à remplir les formulaires nécessaires et de vérifier toutes les pièces justificatives sans tarder....